Digitaalista varastointia askel askeleelta

Varaston optimoinnin tulisi perustua nykyiseen varastotilanteeseesi. Tässä yhteydessä on tärkeää, että kiinnität huomiota esimerkiksi seuraaviin seikkoihin:

Varaston rakenne
Käytetyt hyllytyypit, tilakoon vaihtelut, käytävien leveydet ja eri varastointialueiden väliset riippuvuudet.

Tuotteen ominaisuudet
Paino, tilavuus, hauraus ja myyntitavat.

Varaston automatisointi
Minkälaisia automaatiotyyppejä on olemassa, miten niitä tällä hetkellä käytetään, miten niitä olisi hallinnoitava yhdessä manuaalisten osa-alueiden kanssa ja onko täyttöaste tyydyttävä?

Tilausten yhdistelmät
Millaisia järjestysyhdistelmät ovat ja millaista vaihtelevuutta tilausten yhdistelmissä on ajan myötä?

Inventaarion valvonta
Kuinka suuria ovat saldopoikkeamat ja kuinka paljon aikaa kuluu inventointiin?

Prosessin tuki
Miten ja missä määrin nykyisiä varastointiprosesseja tuetaan?

Saatat jo nähdä parannusmahdollisuuksia käytyäsi läpi nämä kohdat. Ne ovat tärkeä perusta varastosi syvällisemmälle analyysille.

Varastoanalyysi perustuu nykyiseen varastojärjestelyyn ja paljastaa hyödyntämättömät mahdollisuudet. Lisäksi se on lähtökohta parannustoimien priorisoinnille ja sopivien ratkaisujen valinnalle.

Käytämme yksinkertaisia työkaluja varaston ja tuotantoprosessien kartoittamiseen. Analyysimme kattaa varaston ja sisältää:

Varastointilaitteet, kapasiteetti ja käyttö

ABC-analyysi

Varastostrategia ja varastonhallinnan käsite

Keräily-, varastointi- ja täydennysstrategiat

KPI:t ja suorituskyvyn hallinta

Digitalisointi

Säilytystilojen automatisointi

Luomme rakenteen, tarjoamme yleiskuvan ja suoritamme laskelmia. Näin saat hyvän faktapohjan päätöksenteolle. Annamme myös neuvoja ja ohjeita suositeltujen ratkaisujen toteuttamiseksi.

Suosittelemme tekemään sijoitetun pääoman tuottolaskelman (ROI), josta käy ilmi, kuinka paljon kukin muutos vaikuttaa ja milloin sijoituksen odotetaan maksavan itsensä takaisin. Näin saadaan tietoa siitä, mitkä muutokset ovat arvokkaita ja maksaako investointi itsensä takaisin.

ROI-analyysi voidaan jakaa eri painopistealueisiin, kuten työntekijöiden tehokkuuteen, virhetasoon, tiloihin, laitteisiin ja kuljetuskustannuksiin.

Työntekijöiden tehokkuus
Työvoimakustannukset muodostavat suuren osan varaston kokonaiskustannuksista. Siksi on tärkeää arvioida kuhunkin varastoprosessiin käytetty aika ja arvioida, voidaanko tehtäviä tai hallintoa parantaa tai poistaa kokonaan.

Virheiden määrä
Keräily- ja muut virheet ovat seurausta varastoprosessien laadusta. Virheiden korjaamiseen liittyy yllättävän suuria kustannuksia ja tulonmenetyksiä tyytymättömien asiakkaiden vuoksi.

Tilat ja laitteet
Varastotilaa ja -laitteita on käytettävä parhaalla mahdollisella tavalla. Se, mikä oli optimaalista eilen, ei välttämättä ole optimaalista huomenna. Tämä voi koskea varaston sijoittelua, tavaroiden sijoittelua ja tilojen hallintaa mahdollisimman suuren täyttöasteen varmistamiseksi.

Kuljetuskustannukset
Kuljetuskustannukset ovat osittain varastonhallinnan vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella. Kuljetussopimusten neuvottelemisen lisäksi kustannuksia voidaan kuitenkin vähentää myös yhdistämällä tilauksia ja parantamalla pakkausratkaisuja.

ROI-laskelma antaa paremman perustan investointien arvioinnille ja priorisoinnille. Samalla se antaa enemmän tietoa siitä, mihin kannattaa keskittyä, jotta ROI:n perustana olevat muutokset ja hyödyt voidaan toteuttaa.